Randonnées de Ressourcement: Préparatifs

Pour nos séjours  en Pyrénées, le séjour est soit de type "étoile" donc avec logement "en dur"  au même endroit tous les soirs, soit de type "itinerrance" avec  logement en gite ou chambre d'hôte, soit de type bivouac en pleine nature, autonomie complète, cueillette sauvage  et présence en nature profonde.

Le transport n'est pas pris en charge. Néanmoins nous favorisons et organisons le co-voiturage  en mettant en relation les différents participants.

Sur place, tous les repas sont compris, bio, simples et avec un max de produits locaux.
Le matériel tente et matelas vous est fourni. Seul le sac de couchage vous est demandé ainsi qu'une lampe frontale et de bonnes chaussures de rando.

Le prix comprend :

• le séjour, l’animation et l’accompagnement,
• les frais d’ouverture de dossier ( non remboursable en cas d’annulation ) de 50€
• Le prix ne comprend pas :
• - l’assistance à l'étranger
• - les boissons non incluses dans les repas locaux type vin ou sodas.

Paiement  :

• 1/3 à l'inscription (ne sera remboursé qu'en cas de désistement antérieur à 7 semaines avant le départ) qui est la seule garantie de votre participation ( bulletin d'inscription rempli )
• Le solde 30 jours avant le départ
• (Les frais d'annulation s'élèvent à 60% pour un désistement antérieur à 4 semaines, a 75%, s'il a lieu moins de 4 semaines avant le départ, 85% s'il a lieu la dernière semaine)

Formations-stages: Préparatifs et conditions

INSCRIPTIONS
Il est vivement conseillé de s'inscrire aux activités le plus tôt possible, même pour les conférences-rencontres. Cela permet entre autre de prévenir les participants en cas de changement ou d'annulation.
Les inscriptions aux activités se font via notre site internet rubrique "je m'inscris".
Elles sont validées dès la réception de l’acompte demandé.
Lorsque les places sont limitées, les demandes d’inscription sont traitées par ordre d’arrivée, sur base de la perception de l’acompte.

TARIFS
Les tarifs des activités proposées par Géode  sont calculés de manière équitable, de manière à respecter à la fois les participants, les intervenants et les frais de Géode ( location de salle ou de gîte, communication, site internet, publicité, marketing …)

Afin que l’aspect financier ne constitue pas un frein, des paiements échelonnés sont envisageables. Veuillez le cas échéant nous contacter à ce sujet.

PAIEMENTS
L’inscription aux ateliers et sessions implique le paiement d’un acompte de 50% au plus tard un mois avant le début de l’activité. Le solde est à régler au plus tard 7 jours avant le début de l’activité.

ANNULATION
En cas d’annulation d’un programme de notre part, l’intégralité de la somme versée vous sera remboursée.
En cas d’annulation écrite de votre part :
-plus de 1 mois avant le début de l’activité, un montant forfaitaire de 30€ sera retenu pour frais administratifs, le reste vous sera retourné;
-moins de 1 mois avant le début du programme, l’acompte sera conservé par Géode,
-après versement du solde, soit la dernière semaine avant le début de l’activité, et jusqu’à 72 h avant le début, 20% de votre règlement total vous sera remboursé.
-en deça de 72h, nous conserverons l’intégralité de votre paiement.
 
Tout programme, démarré puis interrompu du fait du participant, pour quelque raison que ce soit, est dû dans son intégralité, pension comprise.


ABSENCES
Dans le cas où une personne inscrite à un atelier ou une conférence est absente et n'a pas averti Géode  au moins 24h à l'avance, le montant de l'activité est dû dans son intégralité.

IMPLICATION
Les ateliers et stages proposés par Géode constituant un ensemble cohérent, il est demandé de participer à l’entièreté de l’activité.
Aucune réduction ne sera accordée en cas d’arrivée tardive ou de départ anticipé.